{"id":13301,"date":"2025-10-16T16:30:13","date_gmt":"2025-10-16T14:30:13","guid":{"rendered":"https:\/\/hotelkit.net\/?post_type=blog&p=13301"},"modified":"2026-07-21T14:03:39","modified_gmt":"2026-07-21T12:03:39","slug":"nfc-tags-eine-smarte-loesung-fuer-den-arbeitsalltag","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/hotelkit.net\/de\/blog\/nfc-tags-eine-smarte-loesung-fuer-den-arbeitsalltag\/","title":{"rendered":"NFC-Tags im Hotel: Revolutionierung des Arbeitsalltags"},"content":{"rendered":"
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NFC ist gleich \u201cNur f\u00fcr Coole\u201d? Nein, aber gewisserma\u00dfen cool ist man durchaus, wenn man sich f\u00fcr die Nutzung der cleveren Near Field Communication – daf\u00fcr steht die Abk\u00fcrzung n\u00e4mlich wirklich \u2013 entscheidet. Wenig \u00fcberraschend werden NFC-Tags in Kombination mit hotelkit, der digitalen Kollaborationsplattform f\u00fcr Hotel-Teams, bereits seit Jahren f\u00fcr allt\u00e4gliche Hotelroutinen wie Wartungen oder Kontrollg\u00e4nge eingesetzt.  <\/p>\n\n\n\n

Was ist ein NFC-Tag? <\/h2>\n\n\n\n

Es handelt sich hierbei um einen Informationsspeicher in Chipform, der an Schl\u00fcsselstellen in deinem Hotel angebracht werden kann. Durch das Scannen des Tags wird best\u00e4tigt, dass die Stelle, an der sich der Chip befindet, auch wirklich passiert wurde. Dar\u00fcber hinaus kannst du NFC-Tags gezielt dazu nutzen, deinen Mitarbeiter:innen hilfreiches Wissen an der richtigen Stelle zukommen zu lassen. Smartphones verf\u00fcgen mittlerweile \u00fcber Background-Tag-Reader. Das Erfassen des Chips erfolgt also unaufw\u00e4ndig, ohne dass eine App aktiviert werden muss.  <\/p>\n\n\n\n

Wie kann ich NFC-Tags in meinem Hotel einsetzen? <\/h2>\n\n\n\n

So ehrlich darf man sein: Manche Dinge m\u00fcssen einfach ausnahmslos erledigt werden. NFC-Tags sind deine Garanten daf\u00fcr, dass sich der Sache auch wirklich jemand angenommen hat. 

Du hast wichtige Wegpunkte, die auf den t\u00e4glichen Rundg\u00e4ngen unbedingt kontrolliert werden m\u00fcssen? Dann positioniere genau dort einen NFC-Tag. So ist garantiert, dass auch wirklich jemand da war und du brauchst dir keine Sorgen zu machen, dass der Checklistenpunkt anderswo abgehakt worden ist.  

Es gibt Aufgaben, die aufwendig und komplex sind. Es besteht die Gefahr, dass etwas vergessen wird. Durch das Anbringen eines NFC-Tags kannst du dem zuvorkommen, denn der clevere Informationschip kann direkt mit dem dazugeh\u00f6rigen Handbuchartikel in deinem hotelkit verkn\u00fcpft werden. Es bedarf also nur eines Scans, um zur ben\u00f6tigten Information zu gelangen. 

Doch der Einsatz von NFC-Tags ist nicht auf regelm\u00e4\u00dfig wiederkehrende Aufgabenbereiche beschr\u00e4nkt. Auch dort, wo t\u00e4glich neue Herausforderungen anstehen, sind die kleinen Unterst\u00fctzer sinnvoll. Du kannst sie je nach Bedarf mit neuen Aufgaben in hotelkit verkn\u00fcpfen.  <\/p>\n\n\n\n

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\u201cWir bei Tristar verwenden NFC Tags haupts\u00e4chlich f\u00fcr Sicherheitsrundg\u00e4nge in der Nacht. Sie geben uns Sicherheit, da man nachvollziehen kann, wer, wann, welchen Punkt kontrolliert hat. Wir haben ca. 840 Chips im Einsatz.\u201d<\/h3>\n\n\n
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Christian Stein-Kalesky<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n\n

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Human Resources Director, Tristar<\/p>\n\n<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n\n

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Praktische Beispiele zur Nutzung von NFC Technologie im Hotelalltag <\/h2>\n\n\n\n

Klassische Kontrollpunkte auf den Sicherheitsrundg\u00e4ngen durchs Hotel sind Feuerl\u00f6scher, Notfallbeleuchtung und die Liftanlage. Was auch immer es in deinem Hotel noch gibt, das unbedingt regelm\u00e4\u00dfig inspiziert werden muss: Versehe es mit einem NFC-Tag. Dadurch bist du stets im Bilde, ob die f\u00fcr den Rundgang verantwortliche Person auch \u00fcberall gewesen ist.  

Dein Betrieb ist bekannt f\u00fcr seine ausgezeichnete K\u00fcche. Eine Reihe hochmoderner K\u00fcchenmaschinen unterst\u00fctzt dein grandioses Team bei seiner t\u00e4glichen Arbeit. Doch die Bedienung der Ger\u00e4tschaften ist kein Kinderspiel. Positioniere NFC-Tags direkt an den K\u00fcchenger\u00e4ten und verkn\u00fcpfe diese mit Bedienungsanleitungen in deinem hotelkit-Handbuch.  

Der Heiztank sorgt f\u00fcr W\u00e4rme bis in die hintersten Winkel deines Hotels. Weniger bequem ist seine Wartung, die mit unz\u00e4hligen Schritten verbunden ist. Hier macht es Sinn, einen NFC-Tag zu positionieren und diesen mit dem dazugeh\u00f6rigen Handbuchartikel zu verkn\u00fcpfen. So gelangt dein Handwerker schnell und einfach zu den Informationen, die er f\u00fcr die Wartung ben\u00f6tigt.  

Dein Hotel verf\u00fcgt \u00fcber einen Spielplatz, der sich bei Kindern h\u00f6chster Beliebtheit erfreut? Das soll auch so bleiben. Positioniere an den Ger\u00e4ten NFC-Tags, so kannst du dir sicher sein, dass alles regelm\u00e4\u00dfig gewartet wird und dies in deinem hotelkit transparent nachvollziehen.

Die Informationschips k\u00f6nnen auch in vielen anderen Bereichen eingesetzt werden, beispielsweise der Personalplanung. Verbinde einen NFC-Tag mit deiner Personalmanagement-Software. Mitarbeiter*innen k\u00f6nnen sich so bequem mittels eines Scans ein- und austragen. <\/p>\n\n\n\n

Was sind die Vorteile der NFC-Tags? <\/h2>\n\n\n\n

NFC-Tags sind zuverl\u00e4ssiger und lassen sich besser verstecken im Vergleich zu QR-Codes. Anders als QR-Codes k\u00f6nnen sie nicht einfach abfotografiert und an einem anderen Ort verwendet werden. Die Erfassung ist ortsgebunden, was f\u00fcr Versicherungsf\u00e4lle wichtig ist. 

Das Scannen eines NFC-Tags ist kinderleicht: Das Smartphone muss nur in der N\u00e4he des Tags sein. Die Daten\u00fcbertragung erfolgt per Funk \u00fcber RFID-Technologie. Damit k\u00f6nnen Checklistenpunkte in hotelkit abgehakt oder Handbuchartikel abgerufen werden.  <\/p>\n\n\n\n

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\u201eAls T\u00dcV-gepr\u00fcfter Betrieb m\u00fcssen wir regelm\u00e4\u00dfige Kontrollen und Rundg\u00e4nge jederzeit nachweisen. hotelkit erinnert die Mitarbeitenden an F\u00e4lligkeiten und ich bekomme das Ergebnis direkt aufs Handy.\u201c<\/h3>\n\n\n
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Marek Vlach<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n\n

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Betriebsleiter, Familotel Central & St. Johanner Hof<\/p>\n\n<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n\n

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Wie programmiere ich einen NFC-Tag? <\/h2>\n\n\n\n

Im ersten Schritt weist man dem Tag einem bestimmten Ort im Hotel zu, beispielsweise der Notfallbeleuchtung in der ersten Etage. Weiterfolgend kann man den NFC-Tag mit Wegpunkten in Rundg\u00e4ngen, Checklistenpunkten oder Handbuchartikeln in hotelkit verkn\u00fcpfen. Dar\u00fcber hinaus kann der Informationschip so programmiert werden, dass er unterschiedliche Informationen liefert, je nachdem, wer ihn scannt. So bekommt ein Gast sein Wellness-Programm und deine Mitarbeiter:innen die To-Do’s im ersten Stockwerk.  <\/p>\n\n\t<\/div>\n<\/section>\n\n

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