{"id":10806,"date":"2024-08-23T17:36:40","date_gmt":"2024-08-23T15:36:40","guid":{"rendered":"https:\/\/hotelkit.net\/?post_type=solution&p=10806"},"modified":"2025-09-16T14:13:58","modified_gmt":"2025-09-16T12:13:58","slug":"aufgaben-prozessmanagement","status":"publish","type":"solution","link":"https:\/\/hotelkit.net\/de\/loesungen\/aufgaben-prozessmanagement\/","title":{"rendered":"Aufgaben & Prozessmanagement"},"content":{"rendered":"
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Aufgaben und Prozesse neu definiert<\/h1>\n\n\n\n

Gute Organisation steigert die Servicequalit\u00e4t und verbessert das G\u00e4steerlebnis. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben sparst du zus\u00e4tzlich Zeit und reduzierst Kosten.<\/p>\n\n\n

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Demo buchen<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n
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Mehr Features f\u00fcr eine optimale Organisation <\/h2>\n\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n
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Aufgaben gezielt zuweisen <\/h3>\n\n\n\n

Aufgaben k\u00f6nnen Personen oder Abteilungen zugewiesen werden. Per @-Funktion k\u00f6nnen weitere Kolleg:innen einbezogen werden.<\/p>\n\n\n

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Fortschritt im Blick behalten<\/h3>\n\n\n\n

Du siehst, ob Aufgaben in Bearbeitung sind, bereits erledigt wurden oder noch nicht angenommen wurden.<\/p>\n\n\n

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Eskalation bei Verz\u00f6gerung<\/h3>\n\n\n\n

Wenn eine Aufgabe \u00fcberf\u00e4llig ist, kann das System automatisch die zust\u00e4ndige F\u00fchrungskraft informieren.<\/p>\n\n\n

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Routineaufgaben automatisieren<\/h3>\n\n\n\n

Erstelle Vorlagen f\u00fcr wiederholende Prozesse oder automatisiere regelm\u00e4\u00dfige Aufgaben, die zu festgelegten Zeiten wiederholt werden sollen.<\/p>\n\n\n

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Benachrichtigung & Erinnerung<\/h3>\n\n\n\n

Teammitglieder erhalten automatische Benachrichtigungen \u00fcber neue Aufgaben und k\u00f6nnen Erinnerungen setzen, um nichts zu vergessen.<\/p>\n\n\n

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\u00dcbersetzung leicht gemacht<\/h3>\n\n\n\n

Die Google Translate-Funktion \u00fcbersetzt Inhalte in verschiedene Sprachen und erleichtert so die Kommunikation in internationalen Teams.<\/p>\n\n\n

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Digitale Checklisten <\/h2>\n\n<\/div>\n\n\n\n
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Schicht-Checklisten<\/h3>\n\n<\/div>\n\n\n

Nutze wiederholende Checklisten f\u00fcr die Fr\u00fchschicht oder Sp\u00e4tschicht z.B. an der Rezeption. Klare Teamzuweisungen sorgen f\u00fcr reibungslose Abl\u00e4ufe, auch bei Krankheitsf\u00e4llen. <\/p>\n\n\n\n\n

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Onboarding & Offboarding <\/h3>\n\n<\/div>\n\n\n

Erstelle standardisierte Checklisten f\u00fcr den Onboarding und Offboarding Prozess. Der Status einzelner ToDos ist dadurch nachvollziehbar dokumentiert.<\/p>\n\n\n\n\n

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HACCP-Kontrollen<\/h3>\n\n<\/div>\n\n\n

Nutze HACCP-Checklisten f\u00fcr Prozesse wie Lagerkontrollen, Reinigung der Schankanlage oder K\u00fcche und zur Sch\u00e4dlingspr\u00e4vention.<\/p>\n\n\n\n\n

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Event Planung<\/h3>\n\n<\/div>\n\n\n

Plane Veranstaltungen mit digitalen Checklisten, die alle relevanten Personen und Abteilungen einbeziehen. Keine Papier Function-Sheets mehr! <\/p>\n\n <\/div>\n

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Aufgaben Management  <\/h2>\n\n<\/div>\n\n\n\n
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R\u00fcckruf-Info<\/h3>\n\n<\/div>\n\n\n

Schicke eine Aufgabe an die Reservierungsabteilung mit der Bitte, einen Gast zur\u00fcckzurufen.<\/p>\n\n\n\n\n

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HR-Prozesse abwickeln <\/h3>\n\n<\/div>\n\n\n

Nutze Vorlagen f\u00fcr standardisierte Antr\u00e4ge wie Urlaub, Krankmeldung oder Weiterbildung. Stelle eine schnelle Bearbeitung sicher und halte alle am Laufenden. <\/p>\n\n\n\n\n

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Unfallbericht erstellen<\/h3>\n\n<\/div>\n\n\n

Vorlagen f\u00fcr Berichte aller Art k\u00f6nnen schnell ausgef\u00fcllt und an die richtigen Personen zur weiteren Bearbeitung gesendet werden.<\/p>\n\n\n\n\n

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Investition beantragen<\/h3>\n\n<\/div>\n\n\n

Implementiere standardisierte Verfahren f\u00fcr Antr\u00e4ge, Bearbeitung, Verfolgung und Genehmigung von Investitionen im Hotel.<\/p>\n\n <\/div>\n

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Rundg\u00e4nge und Inspektionen<\/h2>\n\n<\/div>\n\n\n\n
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Sicherheits- und MOD-Rundg\u00e4nge<\/h3>\n\n<\/div>\n\n\n

Automatisiere Rundg\u00e4nge und weise sie vordefinierten Gruppen zu. Der Diensthabende Mitarbeitende kann die Aufgabe annehmen und mit einem Zeitstempel versehen.<\/p>\n\n\n\n\n

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Brandschutz- und Hygieneinspektionen<\/h3>\n\n<\/div>\n\n\n

F\u00fchre Inspektionen wie \u00dcberpr\u00fcfung der Feuerl\u00f6scher und Fluchtwegkontrolle durch. Halte wichtigen Informationen fest und stelle sicher, dass alle Vorschriften eingehalten werden.<\/p>\n\n\n\n\n

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NFC-Tags und QR-Codes<\/h3>\n\n<\/div>\n\n\n

Binde NFC-Tags oder QR-Codes in Rundg\u00e4nge ein. Somit ist nachvollziehbar dokumentiert, dass alle Checklistenpunkte vor Ort abgearbeitet wurden.<\/p>\n\n <\/div>\n

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Audits planen<\/h2>\n\n<\/div>\n\n\n\n
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\u00dcberpr\u00fcfung der Sicherheitsstandards<\/h3>\n\n<\/div>\n\n\n

Plane Audits zur Sicherstellung einheitlicher Arbeitsweisen in allen Hotels. Bereite Sicherheits-Checklisten vor, dokumentiere Ergebnisse, protokolliere Ma\u00dfnahmen und \u00fcberpr\u00fcfe die Compliance in allen Abteilungen.<\/p>\n\n\n\n\n

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Kontrolle der Servicequalit\u00e4t<\/h3>\n\n<\/div>\n\n\n

Setze zentrale Qualit\u00e4tsstandards im Hotel um und f\u00fchre Audits durch. Nutze Checklisten wie die HACCP-Reinigungsliste der Schankanlage, R\u00fcckstellproben oder Lagerkontrollen.<\/p>\n\n <\/div>\n

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Manager Dashboard<\/h2>\n\n<\/div>\n\n\n\n
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Alle Abl\u00e4ufe im Hotel auf einen Blick<\/h3>\n\n<\/div>\n\n\n

Behalte den \u00dcberblick \u00fcber den Status aller Aufgaben in deiner Abteilung, im ganzen Hotel oder mehreren Hotels und verfolge, wie die Arbeit voranschreitet.<\/p>\n\n\n\n\n

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Individuelle \u00dcbersicht  <\/h3>\n\n<\/div>\n\n\n

Erstelle dein pers\u00f6nliches Dashboard mit den f\u00fcr dich wichtigsten Informationen. Zum Beispiel deine Aufgaben nach Priorit\u00e4t geordnet, Geburtstage im Team oder die wichtigsten Meetings dieser Woche.<\/p>\n\n <\/div>\n

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30 Tage kostenlos testen!<\/h2>\n\n\n\n

Vereinbare eine kostenlose Demo und erlebe, wie hotelkit die t\u00e4glichen Abl\u00e4ufe in deinem Hotel optimiert!<\/p>\n\n\n

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