Papierloses Arbeiten? Dank hotelkit das neue Normal

Schon einmal Bilder von Arnold Schwarzeneggers Oberarmen zu seinen besten Zeiten in den 1970ern gesehen? Massiv wie eine Steirische Eiche. Ähnlich dick sehen oft die Hand- und Übergabebücher in klassisch geführten Hotelbetrieben aus. Apropos Steirische Eiche. Papier wächst ja bekanntlich nicht auf Bäumen, sondern wird aus nichts Geringerem als dem Rohstoff Holz hergestellt. Handbuchartikel, Übergaben, Benachrichtigungen auf Post-its, Checklisten und vieles mehr – Holz ist in weit mehr beinhaltet als dem Interieur eines Hotels. Die Verschwendung von Papier ist aber nicht nur hinsichtlich des Ressourcenverbrauchs ein Dilemma, sondern auch für den Klima- und Artenschutz. Denn Bäume binden bekanntlich das Treibhausgas CO2, Wälder wiederum bilden den Lebensraum für Milliarden von Tieren. Doch wie ist es möglich, hier nachhaltiger zu agieren?

Ganz einfach, durch den Einsatz von hotelkit. Mit den praktischen Features und Tools von hotelkit können alle wesentlichen Prozesse deines Hotels digital abgebildet werden. Ganz gleich, ob Checklisten, Handbuchartikel, Übergaben oder Benachrichtigungen an das ganze Team – in hotelkit wurde alles mitbedacht, denn auch der Gründer der digitalen Plattform, Marius Donhauser, war einst ein vom Papier geplagter Hotelier. Ein Hotelalltag ohne Zettelchaos und überbordende Mappen muss also keine Wunschvorstellung bleiben, sondern kann auch in deinem Betrieb Realität werden.

Bist du die Papierflut in deinem Arbeitsalltag satt? Mit den Tools und Features von hotelkit gehören die überbordenden Mappen in deinem Betrieb der Vergangenheit an.

Energieressourcen sparen mit hotelkit

OMMMM, und die Energie fließt durch den Körper. So wird einem dies oft in der Yoga-Stunde demonstriert und auch im Hotel ist es wichtig, dass der Strom überall dort hinkommt, wo er benötigt wird. Doch auch deine Geräte und Lampen brauchen einmal ihre Pause. Um die Energieressourcen zu schonen, ist es wichtig, dass regelmäßig kontrolliert wird, ob die Apparate und Glühbirnen außerhalb der Nutzungszeit auch abgedreht sind. hotelkit bietet hierfür eine praxistaugliche Lösung, mit der garantiert alles außer Betrieb ist, wenn es nicht gebraucht wird. Wiederkehrende Checklisten für Rundgänge können spielend leicht mit NFC-Tags verbunden werden, die nur an den zu kontrollierenden Geräten bzw. Lichtschaltern positioniert werden müssen. Die für den Rundgang zuständigen Mitarbeiter*innen bestätigen ihre Kontrolle, indem sie diesen Chip scannen, müssen also tatsächlich vor Ort gewesen sein. Dadurch kannst du mit hotelkit sicherstellen, dass in deinem Betrieb keine Energie verschwendet wird.

Kombinierst du wiederkehrende Checklisten in hotelkit mit NFC Tags, musst du dir keine Sorgen machen, dass die Geräte in deinem Betrieb außerhalb ihrer Nutzung eingeschalten bleiben.

Instandhalten statt wegwerfen. hotelkit macht’s möglich

Viel zu früh dahingeschieden. Wer denkt sich das nicht oft, wenn man bereits nach wenigen Monaten oder Jahren ein Gerät in Trauerstimmung zur letzten Ruhe auf den Schrottplatz transportiert. Wehmütig fragt man sich dann oft, ob man nicht etwas tun hätte können, um die Lebensdauer des geliebten Apparats zu verlängern: Wurden die Kondensatoren des Kühlschranks regelmäßig gereinigt? Die Kühlrippen der Heizung in ausreichendem Ausmaß vom Schmutz befreit? Die Dichtungen der Minibar frequent einem näheren Augenschein unterzogen? Das Geheimrezept lautet „Wartung“. Mit hotelkit wird die nachhaltige und richtige Kontrolle von Geräten zur Leichtigkeit. Checklistenpunkte können mit Handbuchartikeln verknüpft werden, in denen strukturiert, detailliert und mit Bild- und Videomaterial gestützt, dargestellt werden kann, wie die Wartung eines Geräts vonstattengehen muss. Versieht man seine Geräte noch zusätzlich mit NFC-Tags, die im Rahmen der Rundgänge einzuscannen sind, ist auch wirklich garantiert, dass sich jemand der Kontrolle angenommen hat. Die traurige Fahrt zur Deponie wird dadurch zur Seltenheit. Stattdessen werden Kosten gespart, ein wichtiger Beitrag zur Nachhaltigkeit geleistet und Mitarbeiter*innen und Gäste erfreuen sich einwandfrei funktionierender Geräte.

Werden deine Geräte regelmäßig gewartet, wird auch ihre Lebensdauer eine wesentlich längere sein. Mit Checklisten und Handbuchartikeln in hotelkit ist eine ordnungsgemäße Wartung garantiert.

Nachhaltige Prozesse und Qualitätssicherung

Schön, wenn alles in deinem Betrieb wie am Schnürchen läuft, und das nicht nur heute, morgen und übermorgen, sondern konstant und nachhaltig – hotelkit hilft dir dabei. Mit den Tools News und Übergaben kann das ganze Team rasch mit Informationen versorgt werden. Durch die zeit- und ortsunabhängige Abrufbarkeit der Nachrichten geht Relevantes nicht verloren und Mitarbeiter*innen in Teilzeit oder Urlaubsrückkehrer können sich informieren, sobald sie zurück im Betrieb sind.

Auch in der Personalplanung sorgt hotelkit für Nachhaltigkeit. Besonders im Housekeeping gibt es intensive und ruhigere Phasen. Mit hotelkit Housekeeping weißt du immer ganz genau, wann du wo wie viele Mitarbeiter*innen benötigst und kannst in kürzester Zeit eine Einteilung erstellen, ohne dass Leerläufe oder Engpässe entstehen. Wenn du es satt hast, zeitaufwändig und nervenaufreibend dein papierenes Handbuch nach einem bestimmten Wissensartikel zu durchsuchen, ist das digitale Handbuch in hotelkit genau das Richtige für dich. Über die praktische Suchfunktion finden du und deine Mitarbeiter*innen garantiert alles, was ihr sucht, und ihr habt die Möglichkeit, den Wissensschatz eures Betriebs laufend zu erweitern – etwa durch einen Recyclingplan, wenn wir gerade beim Thema Umweltschutz sind. Durch die Lesekontrolle kann zudem sichergestellt werden, dass auch die größten Lesemuffel in deinem Team den neuesten Handbuchartikel in Augenschein genommen haben.

Auch Checklisten für tägliche Routinen, beispielsweise Rundgänge, können in digitaler Form abgebildet und auf regelmäßiger Basis an die zuständigen Mitarbeiter*innen übermittelt werden. Und wenn der TÜV vorbeischaut? Dann kannst du in Windeseile darlegen, dass die Standards in deinem Betrieb erfüllt werden. So entsteht nachhaltige Qualitätssicherung, unaufwändig und zeitsparend.

Nachhaltige Kommunikation und Qualitätssicherung erscheinen oft wie unerreichbare Ziele in einem Betrieb. Mit hotelkit wird die Wunschvorstellung zur Realität.

Nutze die Innovationskraft deines Teams für mehr Nachhaltigkeit!

Glückliche Mitarbeiter*innen sind der Garant für Erfolg in deinem Betrieb. Klingt nach einem jener weisen Kalendersprüche von Konfuzius, Goethe oder Paulo Coelho. In diesem Fall hat sich jedoch der Autor dieses Textes die Freiheit herausgenommen, sich klugscheißerisch zu äußern. Denn hotelkit eignet sich hervorragend, um für mehr Zufriedenheit in deinem Team zu sorgen. Die digitale Plattform bietet mit dem Ideen Tool ein eigenes Forum, in dem Mitarbeiter*innen ihre Einfälle einbringen und sich dadurch aktiv an der Weiterentwicklung des Betriebs beteiligen können. In weiter Folge können diese Ideen in der Diskussion ausgebaut, weitergedacht und abschließend umgesetzt werden. Wie kann Nachhaltigkeit im Bereich des Housekeepings aussehen? Oder in der Küche? Mit hotelkit beginnt die Suche nach einer Lösung direkt bei den Expert*innen, nämlich deinen Mitarbeiter*innen in den verschiedenen Abteilungen, die genau wissen, wo der Schuh drückt. Durch diese Möglichkeit des Mitgestaltens wächst die Identifikation mit dem Betrieb und der Enthusiasmus deines Teams im Arbeitsalltag. Und nicht nur an dieser Stelle bietet hotelkit die Möglichkeit eines Austauschs über Nachhaltigkeit. In hotelkit Moments können Mitarbeiter*innen besondere Erlebnisse aus ihrem Alltag mit dem Rest des Teams teilen, etwa die Inbetriebnahme der Solarpanelen am Dach ihres Heims oder Impressionen des Radurlaubs von Wien nach Amsterdam.

Sei dir sicher: Dein Team steckt voller guter Ideen für mehr Nachhaltigkeit in deinem Betrieb. Mit den Tools Ideen und Moments kannst du die Innovationskraft deiner Belegschaft voll und ganz ausnutzen!

Bist auch du bereit für mehr Nachhaltigkeit in deinem Betrieb?

Michael Santner ist Text Content Manager bei hotelkit.

Über den Autor

Michael Santner

Berichte von verarmten Dichtern während seines Studiums bewogen ihn dazu, seiner Passion an einem festen Arbeitsplatz nachzugehen. Im Marketing von hotelkit kümmert er sich darum, die Ideen seiner Kolleg*innen in spannende Geschichten zu verpacken.