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Erreiche alle mit einem Klick

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News & Ideen teilen

Sende Informationen an das gesamte Team oder an einzelne Abteilungen. Fördere Austausch, Engagement und neue Ideen durch klare Kommunikation.

Strukturierte Dienstübergaben

Digitale Dienstübergaben, Sales Reports und wichtige To-Dos werden zentral erfasst und nichts geht mehr verloren – für bessere interne Kommunikation.

Team Chat für einen schnellen Austausch

Chat und Social Feed verbinden dein Team, erleichtern die Teamkommunikation und stärken den Zusammenhalt.

Erledige Aufgaben effizienter

Erledige Aufgaben effizienter

Tägliche To-Dos & Checklisten

So sind Routineaufgaben schnell erledigt. Schicht-Checklisten, HACCP-Kontrollen oder Mitarbeiter-Onboarding – alles digital und strukturiert, für gute Zusammenarbeit.

MOD Rundgänge & Sicherheitsinspektionen

Dokumentiere Rundgänge digital und garantiert ordnungsgemäß. Von Mängeln erfährt das zuständige Team automatisch.

Schäden erfassen & weiterleiten

Egal, wo du bist: Schäden erfasst du digital und leitest sie direkt an das zuständige Team weiter – für schnelle Abstimmung und klare interne Kommunikation.

Gästewünsche & Beschwerden

Auch Gästewünsche werden digital erfasst. Das verkürzt Reaktionszeiten und stärkt die Hotel Kommunikation. Für eine hohe Servicequalität – und zufriedene Gäste.

Speichere SOPs & Wissen zentral

Speichere SOPs & Wissen zentral

Digitales Handbuch

Wissen für den Arbeitsalltag ist digital gespeichert und für alle leicht zugänglich – ein wichtiger Teil der internen Kommunikation. Von SOPs und Anleitungen bis hin zu Brand Standards.

Bilder & Videos für klare Anleitungen

Vermittle Wissen einfach und in jeder Sprache verständlich. Zum Beispiel für die Pflege der Kaffeemaschine – oder die Notfallanleitung, wenn der Lift ausfällt.

Triff datenbasierte Entscheidungen

Triff datenbasierte Entscheidungen

Team-Performance steigern

Nutze Statistiken zu Schäden und Gästewünschen, um Prozesse zu optimieren und Ressourcen besser zu planen. So steigerst du die Effizienz im gesamten Team.

Alle Aktivitäten im Blick



Das Dashboard bietet volle Übersicht. So bleiben GM und Abteilungsleiter up to date, können schnell reagieren und die Zusammenarbeit gezielt stärken.

InterContinental Wien: Digitale Dienstübergaben statt Spreadsheets

Früher wurde mit Spreadsheets und Anrufen gearbeitet – das führte zu Informationsverlust und Verzögerungen. Heute werden Gästewünsche und Aufgaben viel schneller abgewickelt, dank klarer Kommunikation im Team.

Weniger Verlust von Informationen

hotelkit ist der zentrale Info-Hub für alle. Keine wichtigen News oder To-dos gehen verloren und jeder ist up to date.

90% weniger Emails

Erreiche alle zentral über eine Plattform – im Hotel oder an anderen Standorten, mobil per App oder im Browser.

Einfache Nutzung,
für alle

Jeder kann hotelkit bedienen, egal wie alt oder wie technisch erfahren. Die Nutzung ist intuitiv und in 30+ Sprachen möglich.

Gestalte die hotelkit Plattform mit Logo und Corporate Design deines Hotels. So bleibt der Markenauftritt konsistent.

Dashboard interface with a left-hand menu displaying options like Home and hotelkit tools. The main content shows a welcome message for Jane Cooper with 'Good Morning!' and a profile picture, followed by a 'Current appointments' section

Das sagen unsere Kunden

Bei der tristar GmbH sind wir überzeugt, dass unsere Mitarbeitenden das Fundament unseres Erfolgs bilden. Deshalb setzen wir konzernweit auf hotelkit, um ihre Arbeit effizienter und angenehmer zu gestalten.
hotelkit ist eine tolle, dynamische Lösung, die es uns erlaubt jeden Mitarbeiter einzubinden und gleichzeitig operative Prozesse auf dem digitalen Weg zu optimieren.
Termine, Reparaturen, tägliche Dienstübergaben, Routine-Aufgaben, Checklisten und vieles mehr laufen im Novotel Breda heute über hotelkit. Unsere Arbeit ist dadurch um vieles einfacher geworden.
Bei der tristar GmbH sind wir überzeugt, dass unsere Mitarbeitenden das Fundament unseres Erfolgs bilden. Deshalb setzen wir konzernweit auf hotelkit, um ihre Arbeit effizienter und angenehmer zu gestalten.
hotelkit ist eine tolle, dynamische Lösung, die es uns erlaubt jeden Mitarbeiter einzubinden und gleichzeitig operative Prozesse auf dem digitalen Weg zu optimieren.
Termine, Reparaturen, tägliche Dienstübergaben, Routine-Aufgaben, Checklisten und vieles mehr laufen im Novotel Breda heute über hotelkit. Unsere Arbeit ist dadurch um vieles einfacher geworden.

Entdecke weitere Produkte

Hotel Operations, ganzheitlich gedacht. Schau dir weitere hotelkit Produkte an, um deine Workflows zu vereinfachen.

Smiling housekeeping staff member in a navy uniform standing beside a cleaning cart, holding a smartphone, with folded towels and cleaning supplies visible, in a modern, dimly-lit hallway.

Housekeeping

Manage und plane die Zimmerreinigung digital. So werden Aufgaben wie Wäschewechsel & Co noch effizienter erledigt.
Mehr erfahren
Smiling maintenance technician in a navy polo shirt repairing a showerhead with pliers in a modern bathroom.

Facility Management

Reparaturen werden schnell via App dokumentiert und Anlagen sowie Zählerstände zentral erfasst. Auch Wartungszyklen kannst du mit hotelkit automatisieren.
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Two professional women sitting at a table in a modern office, laughing and looking at a smartphone, with a laptop, notebook, and glasses of water on the table.

Multi-Property

Gemacht für Hotelgruppen und Hotelketten: Tausche Informationen reibungslos zwischen mehreren Standorten aus. 
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Knowledge AI

Erhalte sofort die richtige Antwort auf deine Fragen – ganz einfach im Chat. Der KI-Assistent greift auf eure SOPs zu und liefert in Sekunden die passende Info.
Mehr erfahren
  • hotelkit Collaboration bietet Funktionen, mit denen dein Hotelteam Informationen, Aufgaben und Abläufe effizient an einem Ort organisieren kann.

    Dazu gehören unter anderem Aufgabenmanagement, digitale Dienstübergaben, Wissensmanagement, Dokumentation, Ideenmanagement, Mitarbeiterverwaltung und transparente Teamkommunikation. So unterstützt hotelkit Collaboration dein Team dabei, die interne Kommunikation zu verbessern und abteilungsübergreifend strukturierter zusammenzuarbeiten.

    Alle wichtigen Informationen sind zentral verfügbar, nachvollziehbar und in Echtzeit für die zuständigen Mitarbeitenden zugänglich.

  • hotelkit Collaboration wurde speziell für die Anforderungen der Hotellerie entwickelt und unterstützt dich dabei, Informationen, Aufgaben und Abstimmungen zentral zu organisieren. Im Vergleich zu vielen anderen Lösungen verbindet hotelkit Collaboration einfache Bedienung mit hotelrelevanten Funktionen für interne Kommunikation, Aufgabenkoordination und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Dadurch entstehen weniger Missverständnisse, mehr Transparenz und effizientere Hotelabläufe im gesamten Betrieb. Zusätzlich profitierst du von einer schnellen Implementierung, flexiblen Anpassungsmöglichkeiten und einer DSGVO-konformen Lösung, die als zentrale Plattform für dein Hotelteam genutzt werden kann.

  • Der Unterschied liegt im Fokus: Ein PMS verwaltet vor allem Gäste, Reservierungen und Abrechnungen. hotelkit Collaboration ist hingegen eine Mitarbeiter-Software und Team App, die Dein Team bei der täglichen Zusammenarbeit im Hotel unterstützt. Mit hotelkit Collaboration kannst du Aufgaben koordinieren, Informationen zentral teilen, digitale Übergaben organisieren und die interne Kommunikation zwischen Abteilungen transparenter gestalten.

    Kurz gesagt:
    Ein PMS verwaltet Gäste und Buchungen. hotelkit Collaboration organisiert die Zusammenarbeit deines Teams.

  • Eine aktuelle Übersicht aller verfügbaren Schnittstellen und Integrationen zu hotelkit Collaboration findest du auf unserer Integrationsseite:
    Zusätzlich sind alle verfügbaren Anbindungen direkt im hotelkit Marketplace gelistet. Dort findest du weitere Informationen zu den jeweiligen Integrationen und kannst die gewünschte Schnittstelle direkt zur Aktivierung anfragen. So lässt sich hotelkit Collaboration optimal mit bestehenden Systemen verbinden und unterstützt dein Team dabei, Prozesse noch effizienter zu gestalten.

  • Zu hotelkit Collaboration gibt es zahlreiche verifizierte und unabhängige Bewertungen. Besonders viele Reviews findest du auf HotelTechReport:
    Dort berichten Kund:innen transparent, wie sie hotelkit Collaboration im Hotelalltag nutzen, um die interne Kommunikation, die Teamkommunikation und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zu verbessern.

  • Ja, hotelkit Collaboration ist in verschiedenen Paketen verfügbar: Basic, Standard und Pro.

    Die Pakete unterscheiden sich im Umfang der enthaltenen Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten. Während Basic wichtige Grundfunktionen für die interne Kommunikation bietet, enthalten Standard und Pro zusätzliche Features für effizientere Zusammenarbeit und bessere Abstimmung im Hotelteam.

    So kannst du das Paket wählen, das am besten zu den Anforderungen und der Größe deines Betriebs passt.