Im Hotelalltag, wo effektive Kommunikation und reibungsloses Personalmanagement entscheidend sind, bleiben Herausforderungen wie die stressige Dienstplanung und überwältigende Verwaltungsaufgaben weiterhin bestehen. Hier kommen Lösungen wie gastromatic und hotelkit ins Spiel, die bekannte Problembereiche adressieren und die Effizienz der Arbeitsprozesse auf eine benutzerfreundliche Weise optimieren. Durch diese Integration wird eine neue Arbeitsweise ermöglicht, die den Administrationsaufwand reduziert und mehr Zeit für das Wesentliche freimacht: das Gästeerlebnis.
Wie erleichtert gastromatic das Personalmanagement im Hotel?
Das gastromatic Planungssystem bietet Teams eine präzise Mitarbeiterplanung basierend auf Budgetbeschränkungen und Produktivitätszielen. Die Plattform bietet anpassbare Vorlagen, die eine einfache Erstellung und gemeinsame Nutzung von Dienstplänen online ermöglichen. Mitarbeitende erhalten bequemen Zugang zu Informationen wie Arbeitszeit, Überstunden und Arbeitszielen über eine Smartphone-App. Der Planungsprozess ist verkaufsorientiert und auf spezifische Bedürfnisse zugeschnitten, was Flexibilität und Anpassungsfähigkeit gewährleistet.
hotelkit-gastromatic Schnittstelle
gastromatic und hotelkit ergänzen einander nahtlos und vereinfachen das Hotelmanagement. Während gastromatics Schwerpunkt auf HR-Aufgaben liegt, sorgt hotelkit für eine reibungslose Teamzusammenarbeit. Diese Synergie dient als Leitfaden für die Personalverwaltung und beseitigt die üblichen Komplikationen herkömmlicher Verfahren. Das Ergebnis ist ein gut abgestimmtes und effizientes Team sowie eine vereinfachte Aufgabenbewältigung für alle. Außerdem kann sich das Team mit nur einem einzigen Login anmelden.
“Mit gastromatic kannst du alles rund um das Personalmanagement abwickeln – Verwaltung, Planung und Bezahlung – alles in einer Software.”
Veronika Berk
Communication Manager,
gastromatic
Wie funktioniert die Schnittstelle?
Die Integration zwischen gastromatic und hotelkit bietet Nutzersynchronisierung in beiden Systemen. Dies bedeutet, dass die Personalverwaltung nur in gastromatic nötig ist und Benutzer automatisch in hotelkit vorgeschlagen werden. Zum Beispiel, wenn ein neuer Benutzer in gastromatic hinzugefügt wird, werden die Daten automatisch in hotelkit importiert – dies ermöglicht schnelle Entscheidungen im Personalmanagement. Deaktivierungen von Mitarbeitenden in gastromatic werden ebenfalls automatisch erfasst und in hotelkit vorgeschlagen. Nach jeder Synchronisierung wird eine Zusammenfassung der Änderungen in hotelkit importiert, sodass die Geschäftsleitung einen Gesamtüberblick hat.
Diese Synchronisierung ermöglicht es den Benutzern, mit einem einzigen Login zu arbeiten, ohne dabei zwischen verschiedenen Softwares hin und her wechseln zu müssen – eine All-in-One Plattform, die alles kann! Außerdem werden dadurch alltägliche, administrative Aufgaben vereinfacht und die Effizienz deutlich gesteigert, was zu einer organisierten Arbeitsumgebung führt. Das führt zu einem reibungslosen Datentransfer, bei dem beide Datenbanken kontinuierlich abgeglichen werden. Außerdem passen sich die zugehörigen Daten automatisch an, wenn Änderungen an den Stammdaten vorgenommen werden.
“Nach der Aktivierung der Schnittstelle über hotelkit erfolgt bei der Synchronisierung ein Abgleich. Mitarbeiter, die in gastromatic vorhanden, aber noch nicht in hotelkit angelegt wurden, werden automatisch in hotelkit erstellt.”
Veronika Berk
Communication Manager,
gastromatic
Vorteile auf einen Blick
Vereinfachte Verwaltung
Das Benutzermanagement ist zentralisiert, was den administrativen Aufwand insgesamt minimiert und Konsistenz gewährleistet.
All-in-One Plattform
Ein zentralisiertes Benutzermanagement eliminiert die Notwendigkeit doppelter Eintragungen und reduziert das Fehlerrisiko.
Erhöhte Genauigkeit
Ein zentralisiertes Benutzermanagement eliminiert die Notwendigkeit doppelter Eintragungen und reduziert das Fehlerrisiko.
Fazit
Zusammenfassend bietet die Partnerschaft zwischen gastromatic und hotelkit eine neue Art der Zusammenarbeit, die die Verwaltungszeit reduziert und mehr Zeit bietet, sich auf das Gästeerlebnis zu konzentrieren. Die Synchronisierung von Benutzern in beiden Systemen eliminiert die Notwendigkeit doppelter Eintragungen und reduziert das Fehlerrisiko. Durch die Nutzung einer All-in-One-Plattform können die Prozesse des Personalmanagements optimiert und Geschäftsziele erreicht werden.
