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Two professional women sitting at a table in a modern office, laughing and looking at a smartphone with a laptop, notebook, and glasses of water on the table.

Centralize communication across your hotel chain

Connect all hotels on a central platform and reach a new level of efficiency through cross-location collaboration — with hotel chain software designed for scalable operations.

50% faster information flow

Enable efficient communication between HQ, hotels, and departments. Support cross-location collaboration so updates reach the right people faster.

Centralized SOP management

Centralize SOPs, standards, and branding guidelines to ensure consistent service quality everywhere — supporting efficient chain management.

Increased productivity 

Streamline processes and improve daily efficiency by centrally managing tasks and standardizing workflows — built for multi property management.

Oversee ongoing processes across all properties. Analyze collected data to identify patterns and trends. Use these insights to develop and implement new strategies — and track their progress centrally.

Teams from all departments can coordinate their tasks digitally and work on checklists together. This encourages collaboration and significantly increases efficiency.

Strategically plan your staff deployment by analyzing peak time statistics. This allows you to make efficient use of your resources.

The ultimate solution for every department

Corporate Management

From HQ to the hotel, communication and collaboration now run seamlessly across all locations. All processes and brand standards are depicted centrally.
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General Management & Operations

The hotelkit Dashboard enables you to keep track of all ongoing processes. You can monitor your team’s work progress in real time.
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Front Office

Empower the Front Office team: Improved communication with Housekeeping and Maintenance, along with faster request handling, enhances team effectiveness.
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Housekeeping

Automate the scheduling of cleaning tasks and allow checklists to be easily ticked off via the app. A seamless interface to your PMS keeps the entire team updated.
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Maintenance

From a missing light bulb to the broken A/C: The app now quickly and easily informs the maintenance team about where repairs are needed.
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Human Resources

Social Tools like Chats and Feeds boost team spirit, motivation, and loyalty. The integrated Google Translate feature breaks down language barriers.
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Smiling hotelmanager with a gray beard in a beige suit, talking on a smartphone while standing next to a glass wall in a modern office setting.

IT

With hotelkit’s cloud-based solution, scaling becomes effortless. Enjoy maximum data security, centralized device management, and remote control.
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Operational Excellence at Radisson Hotel Group

Discover Radisson Red Brussels – one of over 350 Radisson hotels using hotelkit, an enterprise hotel operations solution that streamlines daily operations.

Customize hotelkit with your logo and corporate design to maintain a consistent brand presence across your hotel group.

Get inspired by peers

Ruby Group scales 21+ hotels with hotelkit: 85% same-day repairs, 54% within 2 hours, and 100% transparent work orders across all properties.
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In record time, hotelkit was rolled out in 350 Radisson Hotel Group hotels, boosting communication and efficiency.
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hotelkit digitally connects 17 Living Hotels. Standardized processes, efficient communication and innovation exchange across all locations.
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Communication and knowledge sharing across the three Familux Resorts hotels was optimized, supporting pre-opening and daily operations efficiently.
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Außenansicht Radisson Blu Hotel Lucerne
Radisson Blu Lucerne uses hotelkit to overcome language barriers, improve internal communication and increase employee satisfaction.
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  • Für Hotelketten und Hotelgruppen ist es entscheidend, Informationen, Standards und Prozesse über mehrere Standorte hinweg einheitlich zu steuern. hotelkit unterstützt Dich dabei, eine zentrale Plattform für standortübergreifende Kommunikation, Aufgabensteuerung und transparente Abläufe aufzubauen.

    So behalten Zentrale, Hotels und Abteilungen den Überblick, Prozesse werden nachvollziehbarer und Deine Gruppe profitiert von einer klaren Effizienzsteigerung im Multi-Property-Alltag.

  • hotelkit unterstützt Dich dabei, Prozesse in mehreren Hotels zentral zu überblicken, auszuwerten und gezielt zu optimieren. Aufgaben, Checklisten, Standards und Auswertungen können standortübergreifend organisiert werden.

    Dadurch wird Multi-Property Steuerung einfacher: Du erkennst Trends schneller, kannst Maßnahmen gezielter ableiten und stärkst Dein Chain Management mit klaren, nachvollziehbaren Daten.

  • Ja, mit hotelkit kannst Du Brand Standards, SOPs und wichtige Richtlinien zentral dokumentieren und für alle Standorte verfügbar machen. So stellst Du sicher, dass Vorgaben in Deiner Hotelgruppe einheitlich umgesetzt werden.

    Gerade für Hotelketten ist das hilfreich, um Servicequalität, Markenauftritt und operative Abläufe über alle Hotels hinweg konsistent zu halten.

  • hotelkit kann an das Corporate Design Deiner Hotelkette oder Hotelgruppe angepasst werden. Je nach Paket lassen sich zum Beispiel Logo und Systemfarbe individuell hinterlegen.

    So bleibt der Markenauftritt über mehrere Standorte hinweg konsistent und Deine Hotels arbeiten in einer Umgebung, die zur Identität Deiner Gruppe passt.

  • Datenschutz und Datensicherheit sind besonders wichtig, wenn mehrere Standorte zentral gesteuert werden. hotelkit setzt auf hohe Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards, damit die Daten Deiner Hotelgruppe zuverlässig geschützt sind.

    Zusätzlich unterstützen Funktionen wie zentrales Nutzermanagement und Single Sign-On dabei, Zugriffe sicher und übersichtlich zu verwalten.

  • Ja, hotelkit unterstützt Dich bei der zentralen Nutzerverwaltung über mehrere Standorte hinweg. Dadurch kannst Du Zugriffe, Rollen und Nutzerstrukturen übersichtlich organisieren.

    Für Hotelgruppen und Hotelketten ist das besonders hilfreich, weil neue Standorte, Abteilungen oder Mitarbeitende effizient eingebunden werden können. Single Sign-On kann den Zugriff zusätzlich vereinfachen.

  • Referenzen zu hotelkit für Hotelketten und Hotelgruppen findest du in den Customer Stories auf unserer Website. Dort zeigen wir Beispiele wie Radisson Hotel Group, Ruby Group, Living Hotels und Familux Resorts, und wie dort hotelkit in Multi-Property-Strukturen eingesetzt wird.

    So erhältst Du einen konkreten Einblick, wie andere Gruppen ihre standortübergreifende Kommunikation, Standards und Abläufe mit hotelkit zentral organisieren.